Entretien de parcours professionnel en pharmacie : tout savoir sur la réforme d'octobre 2025

Depuis la fin du mois d'octobre 2025, le paysage du management en officine a évolué. L'historique "entretien professionnel" a laissé place à l’entretien de parcours professionnel. Cette réforme, issue de la loi du 24 octobre 2025, modifie les obligations des pharmaciens titulaires et offre de nouvelles perspectives pour les équipes officinales (préparateurs en pharmacie, pharmaciens adjoints, rayonnistes).

De la fréquence des échanges au contenu des discussions, en passant par les nouveaux rendez-vous de mi-carrière, Team Officine décrypte pour vous ces changements et vous accompagne pour transformer cette obligation légale en levier de fidélisation.

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1. Qu'est-ce que l'entretien de parcours professionnel ?

L'entretien de parcours professionnel est un temps d'échange dédié entre le pharmacien titulaire et son collaborateur. Il remplace officiellement l'entretien professionnel classique.

Contrairement à l'entretien annuel d'évaluation (qui vise à juger la performance de l'année écoulée), l'entretien de parcours professionnel se concentre exclusivement sur l'avenir du salarié : ses compétences, ses souhaits de formation et son évolution au sein ou en dehors de la pharmacie.

La source officielle

Ce changement a été acté par la Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, portant transposition des accords nationaux interprofessionnels en faveur de l’emploi des salariés expérimentés et relatif à l’évolution du dialogue social.

NB : C’est indigeste à lire.

Cette partie du code du travail  Chapitre V : Entretien de parcours professionnel (Articles L6315-1 à L6315-2) est quant à elle beaucoup plus abordable. 🙂

2. Les 3 changements majeurs pour votre pharmacie

Si vous aviez l'habitude du rythme biennal (tous les 2 ans), attention : le calendrier et le contenu ont changé.

Une nouvelle périodicité : la 1ère année (à l'embauche) puis tous les 4 ans

La loi d'octobre 2025 allège la fréquence générale mais renforce le suivi au démarrage :

• À l'embauche : Une information doit être donnée au salarié. "A l'occasion de son embauche, le salarié est informé qu'il bénéficie d'un entretien de parcours professionnel avec son employeur au cours de la première année suivant son embauche."
• La 1ère année : Un premier entretien doit avoir lieu durant la première année d'exécution du contrat.
• La suite : L'entretien de parcours professionnel a désormais lieu tous les 4 ans (au lieu de 2 auparavant).

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Un contenu élargi

L’entretien de parcours professionnel doit aborder plusieurs thématiques. Celui-ci est consacré : 

• Aux compétences du salarié et aux qualifications mobilisées dans son emploi actuel ainsi qu'à leur évolution possible.
• A sa situation et à son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers,
• A ses besoins de formation, qu'ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l'évolution de son emploi au regard des transformations de l'entreprise ou à un projet personnel.
• A ses souhaits d'évolution professionnelle. L'entretien peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une validation des acquis de l'expérience.
• A l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle.

On le répète mais l’entretien de parcours professionnel n’est pas destiné à évaluer le travail du salarié. Dans ce cas, il faut faire un entretien annuel d’évaluation.

Les rendez-vous "Sénior" obligatoires

La réforme introduit deux échéances clés pour accompagner les fins de carrière :

• L'entretien de mi-carrière : À organiser l'année des 45 ans du collaborateur.
• L'entretien de fin de carrière : À organiser aux 60 ans du collaborateur pour envisager la transition vers la retraite ou l'aménagement du temps de travail.

3. Pourquoi cet entretien est stratégique pour l'officine ?

Au-delà de la contrainte légale, l'entretien de parcours professionnel est un outil puissant pour le pharmacien titulaire, surtout dans un contexte de pénurie de personnel.

Fidéliser vos collaborateurs

En vous intéressant au projet professionnel de votre préparateur en pharmacie ou de votre pharmacien adjoint, vous montrez que vous investissez sur eux. Un salarié qui voit son avenir tracé dans votre officine est un salarié : 

• qui reste plus facilement en poste, 
• qui devrait potentiellement plus s’investir dans l’activité de l’officine.

Anticiper l'évolution du métier

La pharmacie change vite. Cet entretien est le moment idéal pour identifier qui, dans votre équipe, souhaite se former aux nouvelles missions par exemple (DU orthopédie, micronutrition, vaccination, oncologie).

Même si bien entendu nous vous conseillons de ne pas attendre les entretiens de parcours professionnels pour discuter de ces sujets.

Par contre, c’est un moment vous permettant de formaliser ces discussions et ainsi de répondre à vos obligations.

4. Les cas particuliers et les états des lieux récapitulatifs

L’entretien de parcours professionnel est proposé systématiquement au salarié qui reprend son activité à l'issue : 

• d'un congé de maternité, 
• d'un congé parental d'éducation, 
• d'un congé de proche aidant, 
• d'un congé d'adoption, 
• d'un congé sabbatique,  
• d'un arrêt longue maladie,
• à l'issue d'un mandat syndical, 

si le salarié n'a bénéficié d'aucun entretien de parcours professionnel au cours des douze mois précédant sa reprise d'activité.

Vous retrouverez quelques précisions supplémentaires ici : code du travail 6315-1 

Enfin tous les 8 ans, l'entretien de parcours professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié.

Le but est de pouvoir apprécier que : 

• les entretiens de parcours professionnels sont faits,
• les salariés ont au moins eu une formation pendant cette période,
• ou acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience,
• les salariés ont bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle au cours des 8 ans.

5. Comment simplifier la gestion de vos entretiens ?

La gestion administrative de ces échéances : 

• qui a eu son entretien ?
• quand ? 
• quel compte-rendu ? 
• quelle trame suivre ?

peut vite devenir un casse-tête pour un pharmacien titulaire déjà surchargé.

C'est ici qu'intervient notre service dédié. Team Officine a développé un outil digital spécifique pour les pharmaciens pour vous faire gagner du temps sur tous ces sujets.

Mais aussi pour vous permettre d’aborder les entretiens de manière plus qualitative.

Découvrir notre outil de gestion des entretiens : Gérer mes entretiens avec Team Officine

FAQ : Vos questions sur l'entretien de parcours professionnel

L'entretien de parcours professionnel est-il obligatoire pour les temps partiels ?

Oui, il est obligatoire pour tous les salariés, qu'ils soient à temps plein ou partiel, en CDI, et même pour certains CDD selon leur durée. 

NB : Difficile de se positionner sur une durée pour les CDD. Les anciens entretiens professionnels concernaient, selon les sites officiels (administration), tous les salariés, “quelle que soit la nature de leur contrat (CDD, CDI, apprentissage ou professionnalisation)”. Mais on voit difficilement faire un entretien de parcours professionnel pour des CDD courts.

Quelle est la sanction si je ne fais pas passer ces entretiens ?

Dans les entreprises de plus de 50 salariés, l'absence d'entretien et de formation peut entraîner un abondement correctif du CPF de 3000€. Pour les plus petites structures, le risque est prud'homal : un salarié peut réclamer des dommages et intérêts s'il prouve que son absence d'évolution est due à un manque de suivi.

Puis-je faire l'entretien d'évaluation et l'entretien de parcours professionnel en même temps ?

Idéalement non. Mais si vous n’avez pas le temps de planifier 2 entretiens dans l’année, c’est envisageable. Toutefois, il faut bien distinguer les deux parties : une partie sur la performance (évaluation) et une partie distincte sur l'avenir et la formation (parcours professionnel). Notre outil permet de gérer les deux distinctement.

Conclusion

La réforme d'octobre 2025 transforme l'entretien professionnel en un véritable entretien de parcours professionnel. Moins fréquent mais plus complet. Ne le voyez pas comme une contrainte administrative, mais comme un moment privilégié pour construire l'officine de demain avec votre équipe.

Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi garder la fréquence tous les 2 ans, voire tous les ans.

N’oubliez pas de remettre un exemplaire de l’entretien de parcours professionnel à votre salarié !

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