Congés payés en pharmacie d’officine : ce que vous devez savoir
Janvier. Dans beaucoup d’entreprises, c’est le moment de déposer ses congés pour le reste de l’année. En officine aussi.
Dans bien des cas, c’est un sacré casse-tête.🤯
Combien de jours est-ce qu’il me reste ?
Ai-je le droit à des congés comme je viens d’arriver ?
Ma préparatrice ou mon pharmacien adjoint pose la semaine du 14 juillet, est-ce que je lui dois un jour en plus ?
Reprenons tout ce que vous devez savoir sur les congés payés pour que congés rime (vraiment) avec sérénité.🧘♂️
Calculer ses congés payés en pharmacie d’officine
Tout d’abord, il faut savoir que vous cumulez chaque mois 2,5 jours ouvrables de congés. La durée totale de congés cumulés ne peut dépasser 30 jours ouvrables soit, nos 5 semaines de congés payés par an.
Les congés sont cumulés entre 1er juin de l’année précédente et le 31 mai de l’année en cours.
La convention collective de la pharmacie d'officine permet la prise de congé au fur et à mesure de leur acquisition.
Les congés payés acquis se posent sur la période du 1er mai de l’année en cours au 30 avril de l’année suivante.
Jour ouvrable ? On vous explique.👇
Il correspond à tous les jours de la semaine, à l’exception du jour de repos hebdomadaire (généralement le dimanche) et des jours fériés habituellement non travaillés dans l’entreprise.
Votre officine est ouverte du lundi au samedi ? Alors les jours ouvrables sont : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi.
En revanche, si votre officine est ouverte le dimanche, mais fermée le mercredi, alors les jours ouvrables sont : lundi, mardi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.
Si le nombre de jours ouvrables sur l’année n’est pas entier, alors il est rapporté au nombre entier supérieur.
Ensuite, les congés se divisent en deux périodes.
Les 5 semaines (30 jours ouvrables) de congés payés sont réparties en 4 semaines (24 jours ouvrables) de congé principal et d’une 5ème semaine de congés payés (6 jours ouvrables) :
- Le congé principal doit être pris entre le 1er mai et le 31 octobre de l’année en cours. Sur demande écrite du salarié et après acceptation de l’employeur, il est possible de “fractionner” le congé principal. Cela signifie que le salarié doit poser a minima 18 jours ouvrables (3 semaines) consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre. Les 6 derniers jours restants (soit la 4ème semaine) peuvent être pris en dehors de la période allant du 1er mai au 31 octobre. Ce fractionnement ouvre droit à des jours de congés supplémentaires.
- La 5e semaine de congés payés est attribuée en dehors de la période allant du 1er mai au 31 octobre.
Voyons à quoi correspondent les jours de fractionnement.
Les jours de fractionnement
Comme nous l’avons vu, si un préparateur en pharmacie ou un pharmacien adjoint ne peut prendre la totalité de son congé principal pendant la période de référence, alors il a droit à des jours de fractionnement (rappelons tout de même que le salarié doit poser 18 jours ouvrables consécutifs pendant cette même période).
Mais quèsaco ? 🤔
Il se calcule en fonction du nombre de jour pris en dehors de la période de référence et est de :
- 2 jours supplémentaires si le nombre de jours du congé principal pris en dehors de cette période est au moins égal à 6
- 1 jour si le nombre de jour du congé principal est compris entre 3 et 5 jours.
Bien entendu, la cinquième semaine ne rentre pas en compte dans le calcul des jours de fractionnement.
Le salarié peut y renoncer. C’est une décision individuelle et propre à chacun. Dans ce cas, il doit le notifier par écrit et avoir la confirmation de l'accord de son employeur.
Prenons l’exemple de Sarah, préparatrice en pharmacie.
Nous sommes en 2020. Entre le 1er mai 2020 et le 30 avril 2021, Sarah a 30 jours ouvrables de congés payés à poser. Elle prend une semaine en août 2020 puis 2 semaines en janvier 2021. Ensuite, elle n’a pas pu poser d’autres jours au vu de la charge de travail provoquée par la crise sanitaire de la COVID-19.
Il lui reste donc 6 jours ouvrables de son congé principal puis la cinquième semaine. Sarah a donc droit à deux jours de fractionnement.
L’indemnité des congés payés
La prise des congés payés ouvre droit à une indemnité égale à 1/10e de la rémunération brute totale perçue par le salarié au cours de la période de référence.
Elle ne peut pas être inférieure à la rémunération qui aurait été perçue si le salarié avait continué à travailler pendant cette période.
Le salaire servant de base au calcul de cette indemnité est déterminé conformément aux dispositions du Code du travail.
Si le contrat de travail est rompu avant que le salarié ait pu bénéficier de la totalité du congé auquel il avait droit, il reçoit une indemnité compensatrice de congés payés.
Elle correspond aux congés acquis dont il n’a pas bénéficié et est calculée de la même façon.
Cette indemnité est due quel que soit le type de rupture contrat de travail : démission, rupture conventionnelle, licenciement, etc.
Si le salarié décède, l’indemnité compensatrice est due à ses ayants droit.
Comment sont décomptés les congés payés ?
Maintenant que vous savez les calculer et comment ils sont rémunérés, voyons comment ils sont décomptés.
D’abord, ils doivent être pris sous la forme de journées entières. Ils ne peuvent être fractionnés sous la forme d’heures ou de demi-journées.
Ensuite, ils sont calculés de la manière suivante :
On utilise comme point de départ du congé le premier jour où le salarié aurait dû travailler s’il n’avait pas été en congé. Puis tous les jours ouvrables sont ensuite pris en compte jusqu’à la reprise du travail, y compris les jours ouvrables habituellement NON travaillés.
Et si on illustrait tout ça ? 😬
Marine va poser ses prochains congés : du 28 mars au 3 avril 2022. Mais elle ne sait pas comment les compter.
On compte donc à partir du lundi et jusqu’au lundi 4 qui est le prochain jour qu’elle travaillera. Habituellement, elle ne travaille pas le mardi, mais ici, il sera quand même décompté.
Les jours décomptés sont donc : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, soit 6 jours.
Si Marine avait posé ses congés du 29 mars au 5 avril 2021 alors le décompte n’aurait commencé que le mercredi 30 mars, premier jour où elle aurait dû travailler si elle n’avait pas été en congé. Puis on décompte jeudi, vendredi, samedi, lundi ET mardi (même s’il est habituellement non travaillé), car son jour de reprise du travail est mercredi 6 avril. On décompte donc 6 jours aussi.
Bon et maintenant comment est-ce organisé sur le bulletin de salaire ?
👉 Décryptage du bulletin de salaire ou de la fiche de paie en pharmacie d’officine
Aussi, il existe un report de congé possible si le salarié est :
- En congé de maternité, de paternité ou d’adoption,
- En congé parental d’éducation,
- En arrêt de travail pour maladie ou accident d’origine professionnelle ou non, et ne peut poser ses congés dans la période de référence c’est-à-dire avant le 30 avril. Ce report s’exerce, dans une limite de 3 ans, jusqu’au retour effectif du salarié dans l’entreprise.
Les cas particuliers
« Et si je travaille sur 4 jours ? »
Que l'on soit à temps partiel ou à temps complet, on a le même nombre de jours de congés. Le salarié en temps partiel pose ses congés comme s'il était à temps plein. Pour un salarié qui travaille 35h sur 4 jours c'est pareil. Dans ces situations il faut raisonner en nombre de semaines posées et non en nombre de jours, de cette manière il n'y a pas d'erreur possible.
« Il y a un jour férié au milieu de mes vacances, est-ce que ça change quelque chose ? »
Si ce jour, l’officine est fermée, alors le jour férié n’est pas décompté des congés payés.
Exemple :
Marine est en congé du 12 au 18 juillet 2022, et le 14 juillet est chômé habituellement dans l’officine. Le 14 juillet tombant un jeudi, ce jour n'est pas comptabilisé : Marine pose 5 jours de congés (lundi 12, mardi 13, jeudi 15, vendredi 16 et samedi 17 juillet).
En revanche, si le jour férié est travaillé, alors il est décompté des congés payés.
Par exemple, Sarah est en congé du 20 au 26 décembre 2021, et le 25 décembre est habituellement travaillé dans son officine. Le 25 décembre tombant un samedi (jour ouvrable habituellement travaillé dans l'entreprise), ce jour est comptabilisé : Sarah pose 6 jours de congés (lundi 20, mardi 21, mercredi 22, jeudi 23, vendredi 24 et samedi 25 décembre).
Commentaires (20)
Christine le 18/04/2024
Bonjour
N'ayant pas de planning fixe, si je pose une semaine de congés, et que sur mon planning, je ne reprend que le mardi suivant, le lundi étant décompté en congés, on peut me décompter 7 jours ? Et dans ce cas là, est ce que je dois travailler 35h, du mardi au samedi suivant ? Cordialement
Réponse de Mélanie le 18/04/2024 Team Officine
Bonjour,
Pour décomptés les congés payés, on utilise comme point de départ du congé le premier jour où le salarié aurait dû travailler s’il n’avait pas été en congé. Puis tous les jours ouvrables sont ensuite pris en compte jusqu’à la reprise du travail, y compris les jours ouvrables habituellement NON travaillés.
Les 35 heures seront répartis sur le reste de la semaine si le lundi était un jour non travaillé.
Nous espérons avoir pu vous aider et nous vous souhaitons une bonne journée.
Réponse de Christine le 18/04/2024
Donc si je comprends bien, même si l'on a travaillé 35h la semaine de reprise, on peut nous enlever 7 jours de congés. Dans ce cas là, on a pas vraiment 5 semaines ?
Parci le 11/03/2024
Bonjour,
J'ai posé mes congés l'été denier du 14 au 31 août 2023, on m'avait décompté 15 jours de CP.
J'ai eu une régularisation ce mois ci sur mon bulletin de salaire. On me décompte 1 jour supplémentaire sur cette période car le mardi 15 août (férié) est habituellement un jour non travaillé dans mon emploi du temps donc décompté (l'officine étant ouverte ce jour là). Est ce normal ? Merci
Réponse de Mélanie le 12/03/2024 Team Officine
Bonjour,
Voici ce qu'indique la convention collective concernant les jours fériés : "À défaut d'accord d'entreprise, le pharmacien titulaire décide unilatéralement des jours fériés chômés.
Le chômage des jours fériés ne peut entraîner aucune perte de salaire pour les salariés totalisant au moins 3 mois d'ancienneté dans l'entreprise.
La coïncidence de 1 jour férié chômé avec 1 jour habituellement non travaillé par le salarié, de même que la coïncidence de 2 jours fériés chômés, ne donne droit ni à indemnisation supplémentaire, ni à repos compensateur.
Sans préjudice de la faculté de l'employeur de faire récupérer les heures non travaillées en raison de l'attribution d'un pont tel que défini par le code du travail, les heures de travail perdues par suite du chômage des jours fériés ne donnent pas lieu à récupération.
En cas de travail à l'officine 1 jour férié autre que le 1er Mai, le salarié bénéficie, en plus du salaire correspondant au travail effectué compris, le cas échéant, dans son salaire mensualisé, d'un repos compensateur de même durée dont les modalités sont définies d'un commun accord entre l'employeur et le salarié. Ces dispositions s'appliquent sans préjudice des règles relatives à l'indemnisation des salariés qui participent aux services de garde ou d'urgence."
Nous espérons que ces informations pourront vous aider et nous vous souhaitons une bonne journée.
Audrey le 09/03/2024
Bonjour, en été je pose deux semaines au mois de juillet et une semaine au mois d'août. Ai je le droit à deux jours supplémentaires?
Réponse de Mélanie le 11/03/2024 Team Officine
Bonjour,
Voici le texte de la convention collective au sujet du fractionnement :
"Le congé principal, d'une durée égale à 24 jours ouvrables, est attribué pendant la période allant du 1er mai au 31 octobre. Il peut être fractionné sur accord de l'employeur et du salarié. Dans ce cas, une fraction au moins égale à 18 jours ouvrables continus est prise entre le 1er mai et le 31 octobre.
En cas de fractionnement du congé principal, les jours ouvrables restant dus au titre de ce congé peuvent être pris en dehors de la période allant du 1er mai au 31 octobre, après accord de l'employeur et du salarié.
Dans ce cas, il est attribué 2 jours ouvrables supplémentaires de congé lorsque le nombre de jours ouvrables de congé pris en dehors de cette période est égal à 6, et un seul lorsqu'il est compris entre 3 et 5 jours. Les jours de congé dus en sus du congé principal de 24 jours ouvrables ne sont pas pris en compte pour l'ouverture du droit à ce supplément.
Les jours supplémentaires de congé pour fractionnement ne sont pas dus lorsque le fractionnement résulte d'une demande écrite du salarié."
Nous espérons que ce texte officiel pourra vous aider dans votre demande et nous vous souhaitons une bonne journée.
MP le 01/02/2024
Bonjour,
Je travaille sur deux plannings différents :
Semaine A : lundi, mardi,mercredi, jeudi, samedi
Semaine B : mardi, mercredi, jeudi vendredi
La pharmacie est fermée le lundi semaine B.
Je pars en vacances le vendredi soir de ma semaine B pour 1 semaine.
Je reviens donc à la pharmacie le mardi semaine B, car le lundi l'entreprise est fermée..
Combien de jours doivent m'être décomptes ? 6j ou 7j ?
Merci
Réponse de Mélanie le 02/02/2024 Team Officine
Bonjour,
Voici ce qu'indique la convention collective de la pharmacie d'officine : "Pour les salariés employés à temps plein comme pour les salariés employés à temps partiel, le point de départ du congé est le premier jour où le salarié aurait dû travailler s'il n'avait pas été en congé. Tous les jours ouvrables sont ensuite pris en compte jusqu'à la reprise du travail, y compris les jours ouvrables habituellement non travaillés."
En fonction de ce texte, nous en déduisons que dans votre cas, le décompte est de 7 jours ( 6 jours pour la semaine + le lundi de la semaine de reprise )
Nous vous souhaitons une bonne journée.
Beatrice le 26/01/2024
Bonjour
Cadre et employée dans la même officine depuis 22 ans ai je droit aux 30 jours de congés annuels plus 2 jours pour l’ancienneté, soit au total 32 jours par an?
Cordialement
Réponse de Mélanie le 26/01/2024 Team Officine
Bonjour,
Nous n'avons pas connaissance de ces 2 jours d'ancienneté. 2 jours supplémentaires peuvent vous être ajoutés que si le nombre de jours du congé principal a été pris en dehors de la période principale ( 1er mai jusqu'au 31 octobre) est au moins égal à 6
L'ancienneté vous apporte 3,6,9,12 ou 15 % tous les 3 ans jusqu'à 15 ans.
Nous vous souhaitons une bonne journée.
anne le 12/01/2024
Bonjour,j'ai posé une semaine de congé du lundi 13 mai au samedi 18,mon employeur veut me décompter 8 jours car le lundi 20 la pharmacie est fermée (lundi de Pentecôte) et le mardi est mon jour de repos hebdomadaire. Je dois bien entendu mon lundi de Pentecôte a mon employeur,celui ci n est pas offert..Est ce exact?
Réponse de Mélanie le 15/01/2024 Team Officine
Bonjour,
Concernant la journée de solidarité ( Pentecôte), soit vous poser une journée de congé payé ou une journée sans solde, soit vous travaillez pendant 7 heures et cette journée ne vous sera pas rémunérée.
Concernant le calcul des jours de congés payés, le décompte commence le premier jour où vous auriez dû travailler jusqu'au jour de votre retour ( que cette journée soit habituellement travaillée ou pas
Nous vous souhaitons une bonne journée.
Christine le 03/01/2024
Bonjour,
Mon employeur a décidé de fermer l'officine durant ses congés d'été faute de remplaçant. De ce fait, je me retrouve avec une semaine en juillet et 2 semaines fin août, ce qui ne me fait pas 18 jours consecutifs. De plus les dates me sont imposées. En a-t-il le droit? Merci pour votre réponse
Réponse de Maïlys le 04/01/2024 Team Officine
Bonjour,
Oui un employeur à le droit d'imposer des jours de congés à ses salariés s'il décide de fermer l'entreprise. Vous serez indemnisé selon le nombre de jours de congés acquis. Si vous ne déposez pas les 6 derniers jours de congés (pour les 3 semaines consécutives) pour la période de référence, vous pourrez les poser hors de cette période (du 31 octobre au 1er mai de l'année suivante). J'espère avoir pu vous donner une réponse.
andre le 11/12/2023
bonjour j ai 23 ans d anciennete dans mon officine. J ai comme jour de repos le mercredi ;depuis un an une nouvelle preparatrice est en poste elle a comme jour de repos le mardi matin et un samedi sur 2
j ai demande au titulaire si je pouvais moi aussi venir le mercredi matin et un samedi sur 2 de libre (ou ma collegue serai la ) cela m a ete refuse
ps ; ma collegue a 21 ans pas d enfant moi j ai deux enfants
ma question est la suivante y a t il un ordre de priorite pour le choix du jour de repos ?
Réponse de Mélanie le 12/12/2023 Team Officine
Bonjour,
Voici ce que dit l'article 13 de la Convention Collective de la pharmacie d'Officine : "a) Repos quotidien
Tout salarié bénéficie d'un repos quotidien d'une durée minimale de 11 heures consécutives.
b) Repos hebdomadaire
Il est interdit de faire travailler un salarié plus de 6 jours par semaine.
Le repos hebdomadaire est donné le dimanche. Sa durée est de 1 jour et demi consécutif au moins, soit 36 heures, dont 1 demi-journée accolée au dimanche. Cette demi-journée s'entend comme ayant une durée de 12 heures consécutives qui ne peuvent être fractionnées de part et d'autre de la journée du dimanche.
Toutefois, en cas de participation à un service de garde ou d'urgence, les salariés peuvent être amenés, sous réserve que cela soit prévu par leur contrat de travail, à travailler le dimanche. Dans ce cas, les salariés concernés bénéficient de leur repos hebdomadaire par roulement dans le cadre de l'application des règles relatives à l'indemnisation des salariés qui participent aux services de garde ou d'urgence.
Lorsque, en raison de la répartition du travail dans la semaine, le salarié bénéficie de 2 jours de repos hebdomadaire, la demi-journée de repos complémentaire peut être attribuée 1 jour quelconque de la semaine étant entendu que, si le salarié bénéficie dans l'entreprise de 2 jours de repos consécutifs, cet avantage lui reste acquis"
Selon notre lecture, il n'est pas indiqué de priorité dans l'attribution des jours de repos.
Nous espérons avoir pu vous aider et nous vous souhaitons une bonne journée.
Aurelie le 07/12/2023
Bonjour petite question si je travail mardi jeudi vendredi samedi 35h sur la semaine si je pose que mon jeudi on me décompte une seule journée ? Même si je fais 11h dans la journée ? Merci
Réponse de Mélanie le 07/12/2023 Team Officine
Bonjour,
On utilise comme point de départ du congé le premier jour où le salarié aurait dû travailler s’il n’avait pas été en congé. Puis tous les jours ouvrables sont ensuite pris en compte jusqu’à la reprise du travail, y compris les jours ouvrables habituellement NON travaillés.
Dans votre cas, si le mercredi est un jour non travaillé, il ne sera pas décompté. Le jeudi posé sera décompté pour une journée de congé payés.
Nous espérons avoir pu vous aider.
Sophie le 07/11/2023
Bonjour, je dois prendre mes congés en semaines ouvrées alors que je ne travaille pas le lundi, je sais que mon lundi de la semaine suivante est compté mais le premier lundi est mon jour de repos est il compté ? Donc 6 jours ou 7 jours à déduire de mes congés.
Merci de votre réponse
Cordialement Sophie
Réponse de Mélanie le 09/11/2023 Team Officine
Bonjour,
Les jours ouvrés correspondent aux jours normalement travaillés dans l'entreprise. Avec ce décompte en jours ouvrés, vous bénéficiez de 25 jours de congés payés par an soit 5 jours par semaine.
Le premier jour ouvré de congé à décompter est le premier jour qui aurait dû être travaillé ( dans votre cas à partir du mardi) Le décompte est de 5 jours pour la première semaine et 1 journée de congé payé pour le lundi de la semaine de reprise.
Nous vous souhaitons une bonne journée.